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XBRL通用标准到底离我们有多远
发布时间:Aug 3, 2010     浏览次数:3504     【打印此页】  【关闭窗口】

    近日,财政部下发通知,就《基于企业会计准则的可扩展商业报告语言(XBRL)通用分类标准(征求意见稿)》(以下简称《征求意见稿》)征求意见。

  今年4月,国际组织正式确认上海证券交易所上市公司、基金XBRL分类标准通过XBRL国际组织“Approved”认证,这是该组织对分类标准最高级别、最权威的认证,并在其官方网站正式发布了相关信息。5月,财政部会计司发布了关于《XBRL通用分类标准元素清单》征求意见的通知,按照企业会计准则和应用指南等制定了基于企业会计准则的可扩展商业报告语言通用分类标准元素清单。

  财政部与XBRL界先行者一直努力研究开发中国国家级XBRL分类标准,在这条道路上他们从未懈怠。

然而,XBRL究竟为何物,财务界的不少人还是一知半解。究竟它有什么功能,让那么多人痴迷的去研究?它在实现会计信息化道路上究竟扮演了什么角色?

 

行业变革

XBRL技术将改变会计师工作方式

有人说,XBRL技术将改变会计师工作的方式。这种说法非常贴切。

  美国证券交易委员会互动数据披露办公室(OID)技术和分类标准经理沃尔特?哈姆舒尔(Walter Hamscher)表示,XBRL报告正在变革传统的会计报表。沃尔特指出,原先出现在传统财务报表数个表格中的数据可以通过XBRL合并且更好地呈现在一个表格中。公司还可以在下一次编制传统财务报表时使用该表格。

  XBRL是目前最热的财务数据格式标准,运用XML格式来呈现各种财务数据,全球超过30个国家和地区投入XBRL的制订与推广。

  台湾地区最早投入XBRL技术研究的台北商业技术学院会计信息系教授周济群表示,XBRL最大的好处就是可以打破财报的窗体形式,让数字颗粒化,更容易被使用。

  他进一步解释,XBRL运用XML的文字卷标,将财报上数字的背景信息,例如科目、时间、公司名称、单位、采用会计准则等包装起来,这些数字就可以成为颗粒化,每一个颗粒都拥有完整的背景信息,能重新组合,形式可以打破,用不同方式呈现,以各种公式运算。

  实际上,传统的报表编制模式是由会计人员手工重复填制到各个不同的报表软件中,因此大量时间浪费在重复而繁琐的数据录入中,会计人员工作强度大、枯燥乏味,并且不能提供较高的附加值。如果将XBRL技术应用到报表编制中,实现每个系统都采用XBRL标准导入和输出,就可以把会计人员解放出来,实现无人工干预的数据抽取和报表编制。

  由于报表的编制实现了报告编制的自动化和半自动化,因此在提供实时报表和个性化定制报表上有很大的潜力。如果有影响财务要素的事项发生,就可以立即反映到财务事项数据库中并以元数据形式存储起来,而报告编制系统则可以立即感知这个财务事项,实现数据抽取并将结果反映到财务报表上,这就是事项会计驱动的实时财务报表系统。各级用户也可以根据自己的权限,设计财务报表格式和指标,交由报告编制系统抓取数据生成报表,从而实现个性化报表需求。

  于是,这一过程就迫使会计师们从新角度去审视其编制的财务报表及其会计处理。当项目映射入XBRL元素时,有些问题就出现了:项目究竟包括哪些内容?如何从XBRL的角度对其进行最佳的定义?本行业中的其他公司是如何处理该项目的?我们为何要采取不同的方法?

不可否认,XBRL的推广中遇到了上述问题。那么,究竟该如何将其顺利推行呢?

用友软件股份有限公司产品经理李凤娟接受本报记者采访时表示,对于XBRL的推广来说,需要所有软件厂商进行技术攻关。同时还要有一定的技术储备。对用友来说,今后的新产品在报表这一块,会考虑XBRL的因素,能够实现平滑过渡。而之前的产品,对与老用户来说,会考虑用其他的方式实现XBRL

 

会计人员将更有效地参与企业内控

201111日,中国企业的内部控制将掀起新的一页,在境内外同时上市的公司将率先实施内控体系。而会计在企业内部控制机制链上的作用已越来越受到重视,会计作用的强化是一种必然趋势。XBRL有利于会计与企业内控的融合。现代企业的内部管理要求不断地对企业内部控制的有效性进行评价,其中,财务评估不可或缺,而以往的会计人员费很大劲,效果却有限,究其原因是理念跟不上和缺乏必须的技术手段支持。XBRL为会计人员提供了新的解决之路。

  XBRL能够留下企业已发生的所有原始的业务痕迹,且这些痕迹是不可更改的,这就形成了基础性的支持,客观基础得以确认,真实的数据对会计人员来说是至关重要的。

  XBRL的数据具有可追溯性。只要需要,就可以达到所有经过点,甚至是最原始的信息点。这样,会计数据的来龙去脉就会清清楚楚,由此,责任划分也变得清晰起来。

  XBRL的规则特点,使得管理者可以对重点需要跟踪的主要控制节点进行再定义,赋予其特定的标签,从而可方便地丰富评价体系内容,提高评价质量。

在应对日趋复杂的外部竞争的格局下,企业内控也不断出现新的需求,内控机制被不断地细化,对数据的采集、编辑使用已不再是固定化、格式化,而是根据需要随时进行迅速的新的组合,XBRL能符合系统的要求,是财务的“变形金刚”。

此外,XBRL本身具有节约劳动力、减少工作量、降低相关成本等优点,再加上获取信息的高效、便捷,以及有再定义的可能,使得会计人员对会计信息的综合与分析能力得到空前的提高,从而帮助企业内控质量的改善。

业界影响

 

提高资本市场的透明度 增强投资者的信心

毋庸置疑,XBRL拥有自己独特的优势。

  记者采访了用友软件股份有限公司的产品推广部陈江北。他表示,XBRL对信息使用者来说,是有益处的,可以将不同的会计信息用同一种语言表示出来。

  组织XBRL标准起草工作的美国管理会计师协会(IMAXBRL委员会的副总裁丽芙?沃森(Liv Watson)说:“美国证券交易委员会(SEC)规范XBRL财务报告的主要目的提高资本市场的透明度,增强信托责任,保护投资者利益。”她还表示:“XBRL向投资者提供更好、更及时和更廉价的信息,同时有助于监管部门增强投资者信心,增加信息的可证实性,以市场激励与法律规制并用的方法防范金融舞弊。”她相信,如果没有这种透明度,公司很容易从投资者的雷达屏幕上溜走。这样的话,公司的股票价格会下跌,资本成本会上升。

“资本市场的使命是保护投资者的利益,维持公平、规范和有效的市场,为资本增值提供便利。任何希望履行其使命的资本市场都会把XBRL作为公司编报财务报告的要求之一,以利于增强投资者的信心。”她进一步说,“实施XBRL财务报告之后,所有公司都会从中受益;他们的财务数据就能够被重新利用和深入挖掘,并且市场上的分析师和投资者能够更加容易地获取这些数据。”

 

更能快速精确的搜索信息

过去,上市公司所申报的财务报表,多是采用PDFWord格式文档上传,任何人要使用这些财务信息,必须手动逐一下载,再将需要的字段信息,以人工输入或剪贴的方式,复制到其它软件中,才能进行分析比较。而且每多增加一家公司,同样的动作就必须重复一次,不但麻烦而且费时。

  业界专家表示,XBRL的推广,将使得财务或商业信息的制作者和使用者可以利用更加专业化的辅助工具进行制作或分析报表,省却繁复且容易出错的人工拷贝、粘贴步骤,让整个过程更轻松、更快捷。也使得使用者能够快速、准确地搜索信息。

  XBRL格式文件的所有数据都有相对应的标记,并且相关的信息互相链接。比如说,固定资产与资产负债表及折旧相连,这使搜索特殊信息的工作已完成多半。例如,信息用户要在互联网上搜索有关通用汽车公司(GM)的固定资产信息,以往即使运用最好的搜索工具,也得耗费较长时间;而运用XBRL标记的数据,因固定资产与资产负债表及折旧存在特定的关系,搜索工具能立刻指向用户所需的特定目标数据。而且,如果用户需要收集多个公司的固定资产数据以比较公司的经营情况,用户只需对搜索工具加以调整就可以寻找多个公司的数据,并将有关的信息轻易导入电子表格以便进一步分析。

Walter Hamscher表示,XBRL正在帮助人们简化传统报表中的文本和叙述性内容。

 

大大节约财务报告和审计成本

XBRL的使用,企业和审计人员都能够大大在节约成本。XBRL的不少支持者认为,这一技术可以重整SEC的年报处理流程,使财务报告更加灵活,并且简化财务报告的编制工作。一旦目前的流程被XBRL取代,企业就可以节约大量的资源和人工成本。

众所周知,会计师事务所的审计人员在执业过程中,一些意外事件会对审计工作造成影响,如收集相关的人员出差、请假等证据,这些都会降低会计师事务所的工作效率。

另外,审计人员的差旅费也是会计师事务所成本开支的主要部分。在XBRL环境下,一方面,可以更方便及时地提取信息和收集证据,提高审计效率,节约了会计师事务所的成本;另一方面,基于XBRL可以和许多不同的软件兼容,它能自动、方便地在不同系统上运行的优点,只要会计师事务所采用XBRL技术,审计人员就可以选择包括数字和文字信息在内的所有企业信息,数据导人电子表格,从很大程度上降低了处理、计算和格式化财务信息的成本。

 

有力推动会计信息的披露

XBRL是中国目前推动会计信息披露最重要的手段之一。”中国财政部副司长、注册会计师应唯女士表示,“我们将继续促进XBRL在中国各行业的应用。”

  李凤娟表示,在2008年之前,用友就开始对XBRL进行关注与研究。现在主要是财政部在推这个事情。但是现在推广的XBRL的标准还没有确定。

  业界专家表示,XBRL利用统一的信息技术标准,简化财务报告的编制、传输和分析过程,在不改变任何会计原则、会计假设的前提下将之转化为统一的数据标准。由于在大范围内使用相同的标准,加上计算机技术,会使数据传输速度更快,从而帮助管理层能够及时获取相关的信息。

  业内专家还表示,采用XBRL的企业可以非常方便地建立相应的信息平台,将企业的定期报告、临时报告、重大交易和主要财务数据等,以及会计准则和会计政策等定义文件放置该平台之上,查询就会变得简单许多。监管部门据此可方便地了解、监督企业对会计准则的执行情况。在受到有效监管的状态下,企业在制作有关的定义文件时,将会普遍地采用高标准的会计准则。

业界专家认为,XBRL最终将成为全球统一的企业报告语言。XBRL是今后会计信息化的趋势。XBRL是一种标准化的语言,能够使得数据分析更为简单。XBRL就象中间件,能将不同的会计信息翻译成同一种语言。、

 

应用困境

需克服财务人员初次使用XBRL的障碍

虽然我国推广XBRL已取得了很大的成绩,然而,因其是新生事物和国情缘故,在推行该标准的过程中,还存在着许多问题。

记者随机采访了几名会计人员,她们都表示XBRL在工作中还没有用到,或者对此还不了解。对此记者认为,要想真正实现XBRL的实质推广,首先就是要对此有广泛的宣传。

沃尔特认为,公司首次报送XBRL数据的过程将是困难的。公司必须根据庞大而精细的分类标准对大量标记做出决策。

  事实确实如此,XBRL改进财务报表和会计处理过程的潜力对于已经负担过重的财务人员的吸引力似乎不大。对于他们来说, XBRL报告是另一个有待商榷的监管负担。如何克服公司最初使用XBRL的障碍,是现在亟待解决的问题。

  实施这项新技术,需要公司配备一名训练有素的内部员工。IMA的沃森认为,对于那些至今还没有自主编制出XBRL实例文件的公司而言,在接受大量培训之前他们很难熟练地编制XBRL报告。  

李凤娟表示,由于是政府自上而下的推动,企业最开始是被动地接受XBRL,可能在使用XBRL初期,其好处不明显。但大家都这么做之后,通过标准化的流程,会给企业的管理带来好处。当然,这会改变企业原有的工作流程。

 

前景展望

XBRL推广使用前景广阔

我国目前还没有软件公司介入开发XBRL的软件工具。如果我国能自主开发出中文的XBRL软件处理工具,将大大促进XBRL在我国的应用速度,必将会有更多的各界专业人士及企业加入到推动XBRL的发展进程中来。

  企业可以根据自身管理需要,在通用分类标准、扩展分类标准基础上,按照相关扩展要求,进行本单位自身的扩展,积极推进通用分类标准在本单位的应用。软件商应当严格按照我国通用分类标准、扩展分类标准以及可扩展商业报告语言技术规范等要求,组织开发XBRL相关应用软件和提供相关服务,并根据相关分类标准的调整适时更新。相关应用软件应当符合国家统一的会计准则制度及其他相关规定。

  另外,目前情况下,要想进一步推进XBRL在我国的研究与推广,必须有政府主管部门的领导参与,这样才使之具有权威性。由政府部门指导和监督我国 XBRL研发的整体框架,并在此基础上建立开放式的研发平台,加强理论和实务研究、充分调动上市公司的积极性,扩大XBRL信息供给,提高对XBRL信息的需求。同时,国内大学也应该加紧开展XBRL教学和研究工作,在此基础上,开发一系列社会培训课程,让更多的相关专业的学生乃至其他相关从业人员了解、掌握有关XBRL的知识,同时,加强国家经费的支持和投入、加强国际合作,才能将我国目前无序发展的XBRL的研发纳入到规范、健康发展的轨道上来。

(来源:财会信报 201082日)

 




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