用激情和睿智抒写财会工作美好诗篇
――记全国先进会计工作者 张涛
他,创新一系列财会管理措施,确保了沱牌公司在股份制改造中国有资产的保值增值;他,在沱牌集团实施资本经营中,激情开拓,发行上市、盘活被兼并企业的存量资产,功不可没;他,在推动沱牌公司全国100户建立现代企业制度试点过程中,建立了以《准则》为基本规范的会计核算体系、财务监督体系、信息和决策责任体系,在全国引起较大反响;他,受命于危难之际,组织建立起一整套财会内部控制制度,规范经营管理,迅速使明星电力止血疗伤、恢复元气,摆脱明伦阴影,化解退市风险,走上健康发展之路;他,积极应对金融危机影响,准确把握经济运行规律,精心做好财务预测和控制分析工作,为推动企业止滑提速、平稳较快发展做出了突出贡献。
他,就是四川明星电力股份有限公司财务总监张涛。一位在财务工作岗位上一干就是27个年头,从基层单位财务人员一步一个脚印做到上市公司财务总监的位置;一位用心、用情,永不倦怠,用激情和睿智书写事业奇景的财会工作者。
激情成就事业,创新赋予活力
张涛认为,财会工作是一个枯燥但却又极富挑战的工作,必须满怀激情,不断创新,才能给财务工作注入生机与活力。
上世纪80年代中期,他在担任绵阳教学仪器厂财务科长期间,根据企业生产经营特点和财务管理的要求,组织制定《会计人员岗位责任制》,完善财务管理制度,健全财务管理体系。针对企业分配中吃大锅饭、干多干少一个样的现象,他打破陋习,大胆提出加强定额管理,推行承包责任制,实施后,极大地调动了职工的工作积极性和创造性,企业经济效益显著提高。牛刀初试,即见成果。其优秀的管理才能引起了当地党委、政府的关注。
在沱牌公司工作期间,张涛主持开展了会计工作达标升级创建活动,为沱牌公司管理水平的提升做出了贡献。他组织制定《财会工作岗位责任制及考核试行办法》,将岗位责任制与财会人员工资奖金挂钩考核,激发了广大财会人员立脚本职、爱岗敬业、争创一流的学习、工作激情;根据浓香型白酒生产工艺特点,改进原辅材料消耗、自制半成品成本分摊等核算中不合理环节;完善各种原始记录、内部凭证的管理和传递程序,夯实了会计核算和财务管理基础;通过在财务部门内部设立稽核岗位,严格稽核、审批,有效杜绝了资金、物资的“跑、冒、滴、漏”。
根据企业集团化发展对财务管控的客观要求,主持调整了公司财务管理体制,将过去“统一领导,统一管理,统一核算,统负盈亏”的财务管理体制适时调整为“统一领导,分级管理,分级核算,统负盈亏”的财务管理体制,并建立健全了公司、子分公司(部门)两级财务会计机构,明确了会计人员集中统一管理办法;主持建立、完善并实施了《关于资金、费用审核的暂行规定》、《关于推行二级核算单位财务管理的实施意见》等一系列财务制度,根据《企业财务通则》的要求,主持撰写和实施了公司《内部财务管理办法》,系统地规范了企业的财务管理行为,使企业的财务管理迈上了新台阶。
资金是企业的血液,是关系到企业生存与发展的命脉。为了加快货款回笼,减少坏账风险,他主持建立了一套货款回笼与利益挂钩的激励约束机制。通过完善结算方式,把销售量、营业收入和货款回笼等作为衡量、考核销售业绩的最终指标,沱牌公司连续多年销货款回笼率都保持在95%以上。他创造性地提出发挥信用效应、“借水行船”的资金运作思路,通过在公司及各子、分公司(厂)推行,沱牌公司资金环境得到有效改善。在这个过程中,他既缓解了企业资金困难,也确保了银行资金的安全,企业信用的作用发挥得淋漓尽致。
开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。他把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。
根据《会计法》和《会计电算化管理办法》的规定要求,明确“总体布局、循序渐进、逐步提高”的会计电算化原则,主持制定了会计电算化实施工作的具体方案。通过实施,不仅提高了会计数据处理的实效性和准确性、提高了会计核算的水平和质量、减轻了会计人员的劳动强度,而且提高了企业经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下了基础。
作为企业决策层的重要成员,张涛以高度的事业心和责任感,在企业的重大决策中充分发挥作用。沱牌股份制改造,他领导工作人员加班加点完成了对企业的资产剥离、评估和国家股权的确认工作,做到了实事求是、数据准确,确保了国有资产的保值增值。作为全国100家建立现代企业制度试点企业的领导小组主要成员,他参与了《公司建立现代企业制度试点实施方案》的整体设计工作。由于该方案具有较强的科学性、合理性、严密性和可操作性,经专家论证,很快被四川省人民政府、国家体改委批准实施。作为现代企业制度试点企业,会计工作发生了系列变化:会计主体回归企业,会计对象从产供销营运资金领域扩展到资本运作领域、投资领域,并引入了资本保全原则,股东价值最大化成为会计工作的终极目标。会计工作能否迅速进行改革,将直接影响到企业现代企业制度试点成败。作为沱牌总会计师,他结合沱牌实际,提出了“对国有资产负责,对企业效益负责,以改革为契机,建立会计工作新体系”的新思路,相继主持建立了以《准则》为基本规范的会计核算体系,以自我监督为特征的会计监督体系,以提高企业经济效益为目标的会计信息、决策责任体系,极大地促进了公司现代企业制度试点进程,作为试点经验,在全国引起了较大反响;在利用沱牌自身的名牌优势和管理优势,实施资本经营中,他主持并参与成功收购、兼并了省内外8家企业,理顺了其产权关系,优化了资产结构,盘活了被兼并企业的存量资产,企业的规模不断扩张。1996年5月,沱牌曲酒股票成功发行上市,助推了区域经济的跨越式发展。公司的同事们都说,张涛功不可没!
受命危难时刻,睿智扭转乾坤
张涛认为,一个财务管理人员不但要具备过硬的专业素质,还应该有应对复杂局面、勇于迎接挑战的人格魄力。
2003年3月,深圳市明伦集团有限公司以3.8亿元受让明星电力28.14%的股份,成为明星电力第一大股东。短短两年时间,明伦集团董事长周益明和其控制的明伦集团及其关联企业以违法、违规对外担保、虚假贸易、拆借等方式大肆掏空上市公司资产,给明星电力造成7.6亿元的巨额资金损失,剩下的是千疮百孔的资产和巨额负债,以及一个十分脆弱的电网。
正在这危难时刻,四川省电力公司伸出援助之手,通过明珠水电司法拍得明伦集团所持明星电力股权,实际控制明星电力。
而此时的明星电力可谓是风险交织、困难重重:投入严重不足,设备落后,网络脆弱,水电气供应严重受限,社会反响强烈;基础工作薄弱,内控制度缺失,管理混乱;债台高筑,资产被查封,多头开户、“小金库”等问题突出,财务风险巨大;税收靠协调,多年不出稽查结论,税务风险巨大;连续两年巨亏,面临退市风险。明星百废待兴。
张涛受命于危难之中,被派往明星电力,这在他的人生经历中,又将面对一次严峻的挑战。富有激情的他,天生就是一个弄潮儿!他运用丰富的工作经验和博学的管理才能,主导并实施了一系列改革举措和管理创新,迅速解决了资金瓶颈问题,化解了财务风险,公司经营状况明显改善。
——制订大财务战略,着力推进“会计核算体系、财务管理体系、会计监督体系、财会人才队伍建设体系”四大体系建设。
张涛在广泛调研的基础上,针对明星电力的实际情况,提出了“夯实基础、带好队伍、提高质量、强化管理、依法理财、恢复融资”的五年财务发展战略。把财务管理“横向到边,纵向到底”,一个个财务计划陆续出台,一项项管控措施迅速到位,财务“四大体系建设”迅速推进。
——实施全面预算管理,强化财务预算刚性,严格实施和考核,确保各项收支在“受控、能控、在控”状态。
通过“自上而下、自下而上、上下结合、层层审核、平衡汇总”的年度预算编制,充分调动和发挥财务、营销、生产等职能管理部门以及各利润中心的积极性和科学预测的能动性。在预算的执行过程中,坚持“先预算后开支”原则,严格控制各成本中心的费用支出。同时,坚持每月对预算完成情况进行分析,对未完成进度的收入、利润指标进行重点关注、跟踪,分析未完成任务的主客观原因;对超预算的成本费用指标数据进行通报,监督检查各项预算指标的运行情况,严格控制未来走向。通过“全面、全员、全过程”预算管理和控制,非生产性支出大幅度下降,广告费同比下降76%,差旅费下降30%,业务招待费下降38%,车辆消耗下降25%,管理效益十分明显。
——依托财务结算中心,实施资金精细化管理,加强管控,成功化解财务风险。
过去,由于历史的原因,公司大量开设银行账户,增大了资金管理成本和资金风险。张涛及时组织人员进行清理,注销银行账户63个,使公司账户由过去的82个减少到19个;依托财务结算中心,加强资金归结,实行集中支付;通过发挥企业信用,合理控制付款进度、减少预付款等措施,使7.8亿元到期贷款顺利还贷转贷,无一逾期,确保了公司在金融机构的良好信誉;针对资产被司法查封的现状,大胆提出用电站收费权质押务实解决明星电力暂时困难的过渡性措施,获得省、市有关银行的认可,解决了贷款无抵押物的政策性障碍;准确把握国家经济、金融政策,科学调度资金,合理调整贷款规模和结构,适时归还银行贷款,置换“高息”贷款。三年来,公司贷款绝对额减少3.74亿元,通过精细化管理,仅提前归还贷款和“高息”贷款置换就为公司节约财务费用1263.50万元,最大限度地提高了资金的使用效率和企业经济效益。
——以会计基础工作为重点,规范会计科目,提高会计核算质量。
针对公司会计科目设置混乱,会计核算质量差的问题,张涛组织公司系统按照新《企业会计准则》、《企业财务通则》相关规定,结合《国家电网公司会计核算办法》和上市公司有关规定,顺利完成了新旧会计准则的对接。同时,规范了全公司会计科目的设置,细化核算内容,注重加强会计日常核算,规范凭证、账簿、报表相关内容,提高了会计核算质量;指导各分、子公司会计核算,保证了会计信息质量及报表报送的及时性、准确性和完整性,推动了财务报表与省电力公司顺利接轨。他还加大坏账核销、往来账款清理、公司资产清理等基础工作力度,让历史遗留问题得到妥善处理。
——建章立制,强化管控,公司财务管理步入正轨。
针对明星电力管理的薄弱环节,张涛及时梳理经济业务流程,规范会计基础工作。他主持制定了《资金管理制度》、《预算管理办法》、《资产出租管理办法》、《差旅费管理办法》、《电力产品增值税核算管理办法》、《业务招待费管理办法》、《备用金管理暂行办法》等多项内控制度,狠抓执行和落实,加强监督,使公司财务管理日趋规范化、科学化。
——以身作则,着力培养、造就一支思想作风过硬、业务精湛的财会队伍。
学海无涯。面对财务工作的新形势和新任务,他带头给自己“充电”。他勤学,先后参加了国家科委主办的“现代高级主管国际研修班”、国务院发展研究中心举办的“经济形势与企业对策高级讲习班”、国家会计学院国有大中型企业总会计师岗位培训、西南财经大学主办的新《会计准则》培训等学习培训,多次参加了证券监管部门和上海证券交易所的履职培训,为他更好地开展工作提供了坚实的理论基础。他勤写,论文《我们是怎样抓会计工作达标升级的》、《浅谈售价比例法在浓香型白酒散酒成本分摊中的运用》等先后在《四川糖酒财会》等杂志发表,是他工作经验的总结和提炼。他善教,在公司举办的财会培训班上,他亲自主讲《会计学原理》、《财务管理》、《财会法规》、《会计准则》等业务知识。同时,邀请财政部内部控制准则委员会咨询专家作《企业内部控制与风险管理》专题讲解,请省财经职业技术学院教授作新的企业所得税、增值税、营业税、消费税条例及实施细则。还广泛开展岗位练兵、技术比武活动,使财会队伍的业务素质有了较大提高。三年来,财会人员参训面达100%,参训人数达310人次,使公司90%以上的财会人员都具备了助理会计师以上的职称。
一分耕耘一分收获。经过艰苦努力,公司会计基础工作得以规范,会计核算水平迅速提高,财务风险得到有效控制,财务管理效益显现。明星电力2005、2006年度累计亏损达5.11亿元,四川省电力公司入主后在不到2年的时间里,迅速扭转亏损局面,2007年实现营业收入5.19亿元,实现净利润0.88亿元,并于2008年3月成功摘掉*ST帽子。明星电力逐步摆脱了明伦阴影,走上健康、快速发展之路。
应对金融风暴,再创新的佳绩
张涛认为,一个财务管理者应该而且也必须具备超前的预测能力和把握全局的意识。
2008年,金融危机席卷全球,这对刚刚摆脱明伦危机的明星电力来说,又将是一次严峻的考验!
张涛和他的同事们审时度势,站在战略管理的高度,以科学发展观为指导,加强财务制度和企业内控制度建设,夯实基础,苦练内功,以成本为中心,资金为纽带,不断提高财务管控能力,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,沉着应对金融危机带来的冲击。
——以现金流量为核心,加强盈余管理,严格控制非生产性资金安排,合理控制资金刚性增长,让有限的资金发挥最大效益。在年度可控成本预算削减20%,一般基建投资削减10%的基础上,重点加大电网改造投入力度,最大限度的保证了供区市场的电力供应。
——未雨绸缪,主动出击。根据国家宏观经济政策走向,早计划,早安排,积极争取额外授信额度备用。在金融危机初期,他在农行、中行等金融机构各争取到了5000万元的额外授信额度,为保证公司生产经营正常运转奠定了坚实的基础。
——审时度势,加强资金管控。充分发挥财务结算中心资金调配功能,超前预测和调控资金。央行每一次降息,他都及时督促有关人员及时还贷转贷,并通过提前还,推迟贷,借低息、还高息等方式,对贷款结构进行调整,使2008年贷款绝对额同比减少1.31亿元,节约贷款利息253万元。同时,凭借结算中心内部资金归集功能,加强资金调度,提高资金使用效率,保证了过军渡电站建设、公司电网建设、水网改造等重点项目必要的资金投入。
——搞好财务分析,为公司科学决策当好参谋。为增强财务分析的针对性,提高财务在公司重大决策中的有效性,张涛主动参与到公司生产经营各环节,详细了解流程及运行情况,根据各利润中心的具体情况,组织设计、编制新的财务分析辅助用表和财务分析模板,规范和完善公司系统各单位的财务分析活动。通过对当期成本费用的升降状况、财务指标数据的形成或变动进行历史数据纵向比较,与该单位当年的预算目标比较,以及与行业、社会平均水平进行横向比较,找出经营管理中存在的问题和结点,有针对性地提出改进措施,探索财务对策,确保公司经营目标的顺利实现。
——搞好税务筹划,依法诚信纳税,构建和谐。一方面,他认真研究国家税收法律法规,积极主动与税务部门衔接、沟通,用好用活西部大开发、国产设备投资抵免所得税、财产损失所得税税前扣除等税收优惠政策,为公司节约税收成本1212万元。另一方面,他严格按照税法规定,诚信纳税,在受金融危机影响的情况下,2008年度上缴税费6924万元,同比增长33%,2009年上半年,上缴税金增长达20%以上,分别列入遂宁市国、地税前5强,为助推区域经济发展做出了重大贡献。
——强化业务流程控制,为企业创造效益。在张涛主导下,公司加强了会计稽核工作,强化了事前、事中、事后控制,公司在物资采购、财产保险、工程建设等业务流程控制方面得到全面加强,效益显著。仅2009年度财产保险,通过公开、公正、公平的竞争,就为公司节约资金数拾万元。他还通过资产清理,及早发现并提出对闲置资产处置意见,仅如热电厂闲置资产、加气砖厂闲置资产处置就将盘活资金1000万元以上。通过内部财务检查,他发现建材公司、加气砖厂和明星药业均存在一定额度且帐龄较长应收账款的情况。针对这一情况,他提出建议采取奖励措施加快资金回笼,避免因收款时效的丧失及人员的变动给公司带来不必要的损失,成功收回陈欠货款数拾万元。
张涛就是这样,一分一厘为企业精打细算。难怪公司上下都称他为公司的好管家、全能理财手。
正是由于他为企业正常运行提供了充足的资金支撑,企业在金融危机面前实现了止滑提速稳健发展:2008年实现营业收入5.70亿元,净利润0.91 亿元;2009年经营业绩将再上台阶,创下明星历史最好业绩,为恢复资本市场融资功能奠定坚实基础。
张涛同志几十年如一日,在财会工作岗位上辛勤耕耘,默默奉献,为提高企业经济效益和地方经济的发展做出了突出贡献,他所取得的成绩和突出贡献得到了各级、各部门的认同和奖励。他先后当选为四川省射洪县第十四、十 五届人大代表,四川省遂宁市第四届人大代表,政协成都市青羊区委员会委员,中国总会计师协会第三届常务理事;荣获“四川省射洪县首届十大杰出青年”、“四川省射洪县城市经济工作先进个人”、“四川省射洪县依法纳税先进个人”、“四川省遂宁市先进会计工作者”、“四川省遂宁市优秀青年企业家”、“四川省先进会计工作者”、 “四川省劳动模范”等荣誉称号。他所分管的财务、审计部门也荣获“四川省内部审计先进集体”、“全国内部审计先进集体”,“四川省先进财会工作集体”等荣誉称号。
张涛,一个平凡的财务工作者,在不平凡的岗位上点毫泼墨,书写出了一幅的美好、绚烂的诗篇!